Возможность совершить сделку, не встречаясь за одним столом, дистанционно, давно не новость. Впрочем, многие все ещё предпочитают «мокрые» подпись и печать. Давайте разберемся вместе.
⠀
Забегая вперед, отвечаем: да, заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте можно. Он будет иметь юридическую силу.
⠀
Рассказываем алгоритм.
⠀
Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:
⠀
«Настоящий договор, доп. соглашения, приложения, акты и прочие документы, связанные с исполнением договора, могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте с использованием электронный адресов, указанных в настоящем договоре. Стороны признают юридическую силу электронных писем и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью».
⠀
-Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.
⠀
-Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте документ с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Вашему контрагенту необходимо выполнить те же действия.

Готово! Ваши договоренности приобрели юридическую силу.
⠀
Но мы все же рекомендуем в дальнейшем обменяться оригиналами договора. Так, при возникновении спора, факт заключения договора в его «классической» форме доказать проще.
⠀
Помните, что на сделки, требующие нотариального удостоверения, электронный порядок подписания не распространяется.